Экосистема автоматизации рекрутинга

ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР (договор публичной оферты) на реализацию Программы для ЭВМ «HR-эксперт клуб» на условиях простой (неисключительной) лицензии

В соответствии со ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК РФ данный документ является публичной офертой. Лицом, выставившим настоящую публичную оферту, является Общество с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт», именуемое в дальнейшем «Лицензиар».

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

Лицензиар – Общество с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт» - правообладатель исключительных прав на Программу для ЭВМ «HR-эксперт клуб», реализующий неисключительные лицензии на условиях лицензионного договора.

Лицензиат – Компания, приобретатель неисключительных прав (лицензий) на Программу для ЭВМ «HR-эксперт клуб» на условиях лицензионного договора.

Личный кабинет Лицензиата - Кабинет Компании, представляющий собой закрытую часть сайта hr-expert.club, на которую Лицензиат попадает посредством ввода своих учетных данных (логина и пароля).

Программа для ЭВМ «HR-эксперт клуб» (далее – ПО «HR-эксперт клуб»), представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Программа для ЭВМ «HR-эксперт клуб» разработана в целях организации ведения Лицензиатом базы кандидатов, сведения о которых получены Лицензиатом посредством Сторонних сервисов, а также из других источников, и которая доступна посредством сайта Лицензиара hr-expert.club в сети Интернет.

Термины и определения, упомянутые в Договоре, включая, но не ограничиваясь, терминами: Компания, Кабинет Компании, Кандидат, Рекрутер, Сторонние сервисы, Сервис, Сайт, Учетная запись, используются в значении, указанном в разделе 1 Условий использования сервиса «HR-эксперт клуб» (далее – «Условия»), если иное не определено Договором.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Лицензиар предоставляет Лицензиату за вознаграждение в порядке и на условиях, изложенных в настоящем Лицензионном договоре – публичной оферте (далее – Лицензионный договор), неисключительную лицензию на ПО «HR-эксперт клуб» с правом использования дополнительного функционала в рамках выбранных Лицензиатом тарифов.

Заключение лицензионного договора на условиях настоящей публичной оферты производится Лицензиатом путем ее акцепта оплатой в полном объеме счета к лицензионному договору – публичной оферте на расчетный счет Лицензиара. Частичная оплата или оплата по частям счета к лицензионному договору – публичной оферте акцептом не является.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Лицензии на ПО «HR-эксперт клуб» с правом использования дополнительного функционала в рамках выбранных Лицензиатом тарифов, предоставляются Лицензиатам, зарегистрированным на сайте hr-expert.club и использующим функционал в соответствии с Условиями. Предоставление неисключительных лицензий в рамках выбранных Лицензиатом тарифов осуществляется на основании заявки Лицензиата.

2.2. Лицензиар обязуется предоставить Лицензиату возможность использования функционала ПО «HR-эксперт клуб» в рамках выбранных Лицензиатом тарифов, после автоматической активации приобретенной неисключительной лицензии в Личном кабинете Лицензиата. Доступ зарегистрированного на сайте Лицензиата к функционалу ПО «HR-эксперт клуб» организуется Лицензиаром не позднее двух рабочих дней с даты поступления денежных средств Лицензиата в оплату приобретенной лицензии на расчетный счет Лицензиара.

2.3. Права использования ПО «HR-эксперт клуб» считаются предоставленными с даты активации лицензионного тарифа.

2.4. Лицензиар вправе отказать Лицензиату в предоставлении неисключительной лицензии или приостановить действие предоставленной неисключительной лицензии в рамках выбранных Лицензиатом тарифов в следующих случаях:

- при отсутствии регистрации на сайте;
- при не поступлении оплаты выбранной лицензии;
- при несоответствии требованиям действующего законодательства и/или Условиям данных, размещаемых Лицензиатом;
- при прямой или косвенной ориентированности или связи Лицензиата или его деятельности с деятельностью религиозных сект, оккультных организаций, экстремистских группировок, производителей и/или распространителей порнографической продукции и эротических услуг организаторов азартных игр и развлечений, целителей;
- при обработке Лицензиатом с использованием ПО «HR-эксперт клуб» персональных данных Кандидатов без наличия соответствующего согласия в соответствии Федеральным законом от «27» июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- при использовании ПО «HR-эксперт клуб» для размещения, распространения рекламной информации и/или получении доступа к такой информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; для размещения предложений о приобретении/реализации товаров (работ, услуг); для осуществления поиска информации о потенциальных покупателях/продавцах и/или для заключения сделок;
- при размещении заведомо недостоверной информации о Лицензиате и/или рекрутере;
- при предоставлении доступа к Личному кабинету Лицензиата третьим лицам, в том числе, для предложения собственных услуг по поиску и подбору Кандидатов;
- в иных случаях, предусмотренных Лицензионным договором, Соглашением и действующим законодательством.

Лицензиат обязуется самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией Условий в период действия Договора. При устранении Лицензиатом обстоятельств, послуживших основанием для отказа в предоставлении неисключительной лицензии или ее приостановления, лицензия может быть предоставлена или ее действие может быть возобновлено. При этом общий срок действия лицензии не продлевается на период приостановки или отказа.

2.5. Лицензия, выдаваемая Лицензиату по настоящему Договору, является простой (неисключительной). За Лицензиаром сохраняется право выдачи лицензий другим лицам.

2.6. Обязанность Лицензиара по предоставлению неисключительной лицензии считается выполненной с даты организации доступа к ПО «HR-эксперт клуб» с правом использования функционала в рамках выбранных Лицензиатом тарифов, если иное не предусмотрено конкретным тарифом. Лицензиар формирует Акт о передаче неисключительных прав по лицензионному договору – оферте датой активации лицензии. Лицензиар направляет Лицензиату копию Акта на электронную почту, указанную при регистрации, в срок не позднее 7-ми рабочих дней с даты формирования Акта, если иное не предусмотрено условиями тарифа. При наличии установленной связи в системе электронного документооборота Лицензиар вправе направить Лицензиату Акт о передаче неисключительных прав по лицензионному договору – оферте по ЭДО.

Для получения Лицензиатом Акта о передаче неисключительных прав по лицензионному договору – оферте на бумажном носителе, Лицензиату необходимо на e-mail: gb@hr-expert.club направить соответствующий запрос с указанием почтового адреса. Счет-фактура предоставляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

В случае неполучения Лицензиаром подписанного со стороны Лицензиата экземпляра акта или мотивированного отказа от подписания акта в течение 14 календарных дней с даты предоставления (активации) неисключительной лицензии, обязательства Лицензиара считаются исполненными надлежащим образом в полном объеме и претензии не принимаются.

2.7. В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны вправе согласовать использование системы электронного документооборота.

2.8. Лицензиар вправе в любое время изменить условия настоящего Лицензионного договора, включая тарифы.

При этом Лицензиар обязан информировать Лицензиата не менее чем за 14 календарных дней при изменении тарифов и других существенных условий реализации неисключительных лицензий путем размещения информационной ссылки об изменениях в Личном кабинете Лицензиата. Действующие прайс-листы Лицензиара, тарифы, условия неисключительных лицензий, все изменения и уведомления Лицензиат получает с сайта. Моментом получения информации Лицензиатом считается дата публикации документов на сайте.

На приобретенные Лицензиатом до изменений лицензионного договора и/или тарифов лицензии на ПО «HR-эксперт клуб» с правом использования функционала в рамках выбранных Лицензиатом тарифов, изменения, введенные Лицензиаром на основании настоящего пункта, не распространяются.

2.9. При использовании ПО «HR-эксперт клуб» Лицензиат обязуется соблюдать в полном объеме Условия, опубликованные в открытом доступе в сети интернет по адресу: hr-expert.club.

Соблюдение Условий в актуальной редакции является для Лицензиата обязательным требованием и существенным условием настоящего Договора.

3. СОДЕРЖАНИЕ ЛИЦЕНЗИИ И ГАРАНТИИ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Для целей настоящего договора неисключительная лицензия на ПО «HR-эксперт клуб» означает право на использование ПО «HR-эксперт клуб» в период действия лицензии в соответствии с выбранным тарифом и действующими Условиями в следующих пределах:

- удаленный доступ;
- систематизация данных по выбранному признаку (признакам);
- хранение выбранных данных в Личном кабинете Лицензиата;
- размещение, хранение, дополнение, удаление, обновление и иное редактирование данных, включая комментирование;
- доступ к информации, в том числе статистической, в Личном кабинете Лицензиата.

С момента предоставления (активации) выбранная лицензия не может быть изменена.

3.2. Неисключительная лицензия, приобретенная в рамках настоящего договора, не предоставляет право перепродажи, уступки или любого иного распространения ПО «HR-эксперт клуб» третьим лицам.

Лицензиату запрещается передавать логин и пароль, полученные при формировании личного кабинета на сайте, неуполномоченным им лицам.

3.3. Лицензиар гарантирует Лицензиату, что является обладателем исключительных прав на ПО «HR-эксперт клуб», в связи с чем вправе выступать стороной (Лицензиаром) любых лицензионных договоров на любое использование ПО «HR-эксперт клуб».

Лицензиар также гарантирует, что в ПО «HR-эксперт клуб» не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц. В случае если гарантии, содержащиеся в настоящем абзаце, будут нарушены, Лицензиар обязуется принять меры, которые обеспечат Лицензиату беспрепятственное использование передаваемых по настоящему Договору прав, а в случае невозможности обеспечить беспрепятственное использование передаваемых прав возместить Лицензиату понесенный реальный ущерб, который мог возникнуть у Лицензиата в связи с таким нарушением гарантий.

3.4. Лицензиат не вправе использовать переданные по настоящему договору права иначе, чем это прямо предусмотрено настоящим договором и приложениями к нему.

3.5. Лицензиат не вправе передавать приобретенные по настоящему договору права третьим лицам, в том числе путем заключения с ними сублицензионных договоров.

3.6. Лицензиат — Компания, осуществляющая использование ПО «HR-эксперт клуб» Лицензиара в своих интересах и/или в интересах третьих лиц на законном основании, в том числе через своих уполномоченных представителей путем организации каждому представителю отдельной учетной записи (с обособленным логином и паролем), присоединенной к Личному Кабинету Лицензиата, которая контролируется Лицензиатом. Число учетных записей ограничивается выбранной лицензией.

Присоединение учетных записей к Лицензиату или их отсоединение производится Лицензиатом самостоятельно. Возможности конкретной учетной записи определяются Лицензиатом также самостоятельно в пределах выбранной лицензии. Любые действия, в том числе по оплате лицензионного вознаграждения, совершенные представителем Лицензиата с использованием своей учетной записи, присоединенной к Личному кабинету Лицензиата, признаются действиями Лицензиата.

3.7. Сохранность логинов и паролей Лицензиата, в том числе от учетных записей представителей Лицензиата, обеспечивается Лицензиатом.

3.8. Лицензиар гарантирует Лицензиату работу технических и программных средств доступа к ПО «HR-эксперт клуб», находящихся в зоне ответственности Лицензиара, в период действия лицензии. В случае, если не по вине Лицензиата использование им полученных по настоящему договору прав окажется невозможным более, чем 5% времени действия конкретной лицензии, в том числе вследствие увеличения Лицензиаром срока регламентных работ, срок действия указанной лицензии продлевается на время, равное удвоенному количеству времени, в течение которого использование прав было невозможным.

3.9. Защита персональных данных:

3.9.1. Использование персональных данных осуществляется в соответствии с Условиями, включая Политику обработки персональных данных в сервисе «HR-эксперт клуб» (далее – «Политика»), в том числе:

3.9.1.1. Регистрация Пользователя - физического лица (Лицензиата или представителя Лицензиата) на сайте подтверждает согласие на обработку его персональных данных Лицензиаром любым, не запрещенным законом способом, в том числе на их предоставление третьим лицам в порядке, устанавливаемом Лицензиаром, включая (но не ограничиваясь) в целях исполнения настоящего договора, в статистических целях, в целях рекламы, в целях защиты прав Лицензиара, в целях осуществления Лицензиаром производственной деятельности.

3.9.1.2. Регистрация Пользователя - физического лица (Лицензиата или представителя Лицензиата) - на сайте подтверждает согласие на получение регулярных рассылок/звонков Лицензиара, в том числе по поручению третьих лиц, рекламного и информационного характера по электронной почте или мобильному телефону, указанным в личном кабинете Лицензиата на сайте.

3.9.1.3. Обработка Лицензиатом с использованием ПО «HR-эксперт клуб» персональных данных Кандидатов, в целях, отличных от целей, связанных с трудоустройством и поиском сотрудников (подбора персонала, заполнения вакансий, поиска/предложения работы), запрещается.

3.9.1.4. Стороны обязуются осуществлять обработку, соблюдать конфиденциальность и обеспечить безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от «27» июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.9.1.5. Стороны обязуются при обработке персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.9.1.6. Сторонам запрещено осуществлять передачу полученных персональных данных третьим лицам без предварительного согласия субъектов персональных данных.

3.9.1.7. Стороны гарантируют ограничение обработки персональных данных достижением целей, определенных в Договоре, и недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.

3.9.2. Лицензиат дает Лицензиару поручение на обработку (сбор, запись, систематизацию, хранение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных Кандидатов, состав которых определен разделом 2.4 Политики, в целях ведения Лицензиатом в ПО «HR-эксперт клуб» базы кандидатов, сведения о которых получены посредством Сторонних сервисов, по вакансиям Лицензиата или третьих лиц, представляемых Лицензиатом.

4. СРОК ДОГОВОРА И ТЕРРИТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

4.1. Срок действия настоящего договора в отношении конкретной лицензии определяется тарифом, выбранным Лицензиатом.

4.2. Настоящий Договор действует на территории Российской Федерации, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Республики Армения.

5. ЛИЦЕНЗИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

5.1. За предоставленные по настоящему договору неисключительные права Лицензиат обязуется уплатить Лицензиару лицензионное вознаграждение в соответствии с выбранным тарифом на условиях полной предоплаты.

5.2. Лицензионное вознаграждение уплачивается Лицензиатом на расчетный счет Лицензиара, в том числе через его платежных агентов, в течение 5 дней с даты выставления Лицензиату Лицензиаром счета на оплату, если более короткий срок не предусмотрен выбранным в заказе тарифом и/или не указан в счете. По истечении упомянутого срока счет на оплату и заказ Лицензиата на предоставление лицензии могут быть аннулированы Лицензиаром.

В случае, если назначение платежа не соответствует выставленному счету, либо платеж не удается идентифицировать по иным причинам, то обязанность Лицензиата по оплате не считается исполненной до идентификации платежа Лицензиаром.

5.3. Платеж, произведенный третьим лицом в счет оплаты лицензионного вознаграждения по выбранному Лицензиатом тарифу, признается Лицензиаром оплатой Лицензиата, совершенной уполномоченным Лицензиатом лицом. Лицензиат самостоятельно регулирует правоотношения с таким третьим лицом по вопросам оплаты. Во всяком случае Лицензиар не обязывается производить возврат полученной оплаты Лицензиату или третьему лицу, совершившему платеж, на том основании, что оплата была произведена третьим лицом.

5.4. Датой оплаты Вознаграждения считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара.

5.5. Все расходы, в том числе банковская комиссия, по перечислению денежных средств по данному Договору несет Лицензиат.

5.6. При расторжении Договора/отказе от Договора (за исключением случая, предусмотренного п.7.3. Договора) перерасчет лицензионного вознаграждения производится следующим образом:

- при остановке неисключительной лицензии в течение трех месяцев с даты активации размер лицензионного вознаграждения, остающегося в распоряжении Лицензиара, определяется путем деления установленной стоимости Тарифа на 364 дня, умножением полученного результата на повышающий коэффициент к=1.4 и на количество дней фактического использования ПО «HR-эксперт клуб» по Тарифу до даты остановки;
- при остановке неисключительной лицензии в период от трех до шести месяцев с даты активации размер лицензионного вознаграждения, остающегося в распоряжении Лицензиара, определяется путем деления установленной стоимости Тарифа на 364 дня, умножением полученного результата на повышающий коэффициент к=1.3 и на количество дней фактического использования ПО «HR-эксперт клуб» по Тарифу до даты остановки;
- при остановке неисключительной лицензии в период от шести до девяти месяцев с даты активации размер лицензионного вознаграждения, остающегося в распоряжении Лицензиара, определяется путем деления установленной стоимости Тарифа на 364 дня, умножением полученного результата на повышающий коэффициент к=1.2 и на количество дней фактического использования ПО «HR-эксперт клуб» по Тарифу до даты остановки;
- при остановке неисключительной лицензии по истечении 9 месяцев с даты активации размер лицензионного вознаграждения, остающегося в распоряжении Лицензиара, определяется путем деления установленной стоимости Тарифа на 364 дня и умножением полученного результата на количество дней фактического использования ПО «HR-эксперт клуб» по Тарифу до даты остановки.

5.7. На основании пп.1 п. 3 ст. 169 НК РФ счета-фактуры не выставляются.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим российским законодательством и настоящим Договором.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Договора, то есть таких обстоятельств, которые не зависят от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения Договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении (форс-мажор).

6.3. К обстоятельствам, указанным в п.6.2 настоящего Договора, относятся: война и военные действия, восстание, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Договора.

6.4. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении соответствующих обстоятельств и их влиянии на исполнение соответствующих обязательств по настоящему Договору.

6.5. В случае если обстоятельства непреодолимой силы длятся более месяца и не обнаруживают признаков прекращения, Стороны совместно определяют дальнейшую юридическую судьбу настоящего Договора. При этом расторжение договора возможно только при условии оплаты реально исполненного Сторонами на момент расторжения договора на основании акта сверки взаиморасчетов.

7. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

7.1. Каждая из Сторон имеет право досрочно расторгнуть настоящий Лицензионный договор путем направления письменного уведомления не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения, по любым основаниям, если иной срок уведомления не предусмотрен настоящим Договором.

Расторжение Лицензионного договора не является основанием для возврата лицензионного вознаграждения по активированным лицензиям, если иное не предусмотрено Договором и/или соглашением Сторон о расторжении Договора.

Авансовые платежи по оплаченным, но не активированным лицензиям подлежат возврату Лицензиату в порядке, предусмотренном пунктом 5.4 настоящего Договора.

По авансовым платежам не начисляются законные проценты, предусмотренные ст.317.1 ГК РФ.

В отношении активированных до даты расторжения договора лицензий, срок действия Договора истекает в момент окончания действия лицензии.

7.2. Если настоящий Договор будет расторгнут до истечения срока его действия, то Лицензиат лишается переданных ему по настоящему Договору прав, а действующая неисключительная лицензия останавливается, с даты, указанной:

- в соглашении Сторон (п.7.1. Договора);
- в уведомлении Лицензиара (п. 7.3. Договора);
- в пункте 7.4. Договора.

7.3. В случае если Лицензиат не выполнит какое-либо существенное условие настоящего Договора, Лицензиар имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор (отказаться от Договора) путем направления письменного уведомления не менее чем за 7 дней до предполагаемой даты расторжения. Для целей настоящего договора существенными являются условия о цене Договора, порядке и сроках оплаты лицензионного вознаграждения, объеме предоставляемых лицензионных прав и способе их использования, соблюдение Лицензиатом Условий в актуальной редакции.

7.4. В случае расторжения Договора (отказа от Договора) по инициативе Лицензиата на основании письменного уведомления Лицензиата:

7.4.1. поступившего в адрес Лицензиара в период с 1-го по 15 число календарного месяца, остановка неисключительной лицензии производится 1-го числа месяца следующего за текущим, в котором было получено обращение.

7.4.2. поступившего в адрес Лицензиара в период с 15-го по 31 число календарного месяца, остановка неисключительной лицензии производится 15-го числа месяца следующего за текущим, в котором было получено обращение.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться Сторонами путем переговоров.

8.2. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд Самарской области.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все действия по настоящему договору, включая консультации и иную работу с Лицензиатом, оформление договоров и документов по их исполнению производятся Лицензиаром. Получение денежных средств в оплату лицензионного вознаграждения, а также иные расчеты с Лицензиатом по настоящему договору производятся Лицензиаром через расчетный счет.

9.2. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Лицензиар:

Общество с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт»

Адрес: 443030, г. Самара, ул. Урицкого, дом 2/1 - 40.

ИНН: 6311193250 / КПП: 631101001 / ОГРН: 1226300010529

р/сч 40702810516530010092 в ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО) Г. МОСКВА, БИК: 044525411, к/с: 30101810145250000411

Согласованные электронные адреса: support@hr-expert.club, gb@hr-expert.club

Генеральный директор ООО «Эйчар-эксперт»

Мелкадзе В.Р.

Политика обработки персональных данных в сервисе «HR-эксперт клуб»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Обработка персональных данных является неотъемлемой частью деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт» (далее – Оператор). Оператора уделяет большое внимание обеспечению безопасности процессов, связанных с обработкой персональных данных. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) представляет собой изложение основных принципов и порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц – субъектов персональных данных (далее – Субъектов), которые обрабатываются в процессе использования сервиса «HR-эксперт клуб», расположенного по адресу: hr-expert.club (далее – Сайт, Сервис). Политика обязательна для безусловного исполнения всеми работниками Оператора, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, а также другими лицами, которым будет поручена обработка персональных данных. Основной целью данной Политики является защита прав физических лиц при обработке их персональных данных Оператором.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Цели обработки персональных данных.

Целями обработки персональных данных Оператором являются:

- поиск Компанией кандидатов на должность;
- аутенификация пользователей на Сервисе;
- обеспечение работы Сервиса;
- аналитика действий Пользователя на Сайте.

2.2. Принципы обработки персональных данных.

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.3. Конфиденциальность персональных данных.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.4. Порядок и условия обработки персональных данных.

Оператор производит обработку персональных данных Субъектов при наличии следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется по поручению Компании с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев прямо предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных Субъектов включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Оператором осуществляется обработка персональных данных Субъектов с использованием средств автоматизации.

Оператором производится обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

- Пользователи;
- Кандидаты;
- работники Оператора.

Для категории Пользователи могут обрабатываться:

- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- аутентификационные данные пользователя Сервиса.

Для категории Кандидаты могут обрабатываться:

- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- сведения об образовании;
- сведения о разрешении на работу;
- сведения о трудовом стаже и трудовой занятости на текущее время;
- гражданство;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- город проживания;
- используемые социальные профили (Facebook, Google+, VK, OK.ru, Mail.ru, Яндекс);
- фотография;
- иных данных, переданных Кандидатом в сторону Компании.

Для категории Работники Оператора могут обрабатываться:

- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон.

При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация. Оператор обрабатывает только те персональные данные Пользователя, которые были размещены Пользователем на Сервисе. В целях обеспечения работы Сервиса на территории иностранных государств ООО «Эйчар-эксперт» осуществляет трансграничную передачу данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», полный перечень стран определяется лицензионным договором - публичной офертой на реализацию Программы для ЭВМ «HR-эксперт клуб» на условиях простой (неисключительной) лицензии. Компания поручает обработку персональных данных Кандидата Оператору с согласия субъекта персональных данных (Кандидата). Оператор несет ответственность перед Компанией за осуществление обработки персональных данных Кандидата по поручению Компании. Оператор не несет ответственность за несоблюдение Пользователем правил использования персональных данных и законодательства в сфере использования персональных данных, а также за использование (распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение, поиск и представление) информации о Кандидате и других общедоступных персональных данных Кандидата, в том числе сформированных на основе персональных данных и информации, указанных в сведениях о Кандидате. Оператор не несет ответственность за нецелевое использование персональных данных Кандидатов, если указанное использование произошло вследствие:

- предоставления Пользователем паролей или иной информации о Сервисе третьим лицам, не являющимся зарегистрированными пользователями Сервиса, или иным пользователям, которые в связи с отсутствием регистрации в Сервисе или по иным причинам не имеют доступа к такой информации;
- нарушения информационной безопасности Сервиса;
- нарушения Пользователем или Компанией условий договоров на использование данных Кандидатов;
- перебоев в работе Сервиса, если такие перебои произошли по причине использования Сервиса не по назначению третьими лицами;
- технических неисправностей в программном обеспечении, компьютерных сетях и серверах, произошедших не по вине Оператора и не контролируемых Оператором. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
- достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
- предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
- отзыв Субъектом согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
- отзыв Субъектом согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями при продвижении товаров и услуг – в течение 2 дней;
- ликвидация (реорганизация) Оператора.

2.5. Поручение обработки персональных данных другому лицу Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политикой.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных Пользователь подтверждает, используя функционал Сервиса (установкой галочки напротив текста согласия) и отправляя заполненные данные Оператору. Форма согласия на обработку персональных данных приведена в Приложении А к настоящей Политике. Оператор выступает лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Компании, и не обязан получать согласие Кандидата на обработку его персональных данных.

3.2. Права субъекта персональных данных Субъект имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях. Если Субъект считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их отправки пользователем через веб-формы, расположенные на Сайте. Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой. Компания, принимая условия Соглашения и начиная использование Сервиса, в целях ведения базы кандидатов по вакансиям Оператора или третьих лиц в Сервисе поручает Оператору обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных Кандидатов, состав которых определен в разделе 2.4 настоящей Политики. Оператор не формирует собственную базу Кандидатов/вакансий. Оператор дополнительно обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Оператор автоматически собирает и хранит следующую информацию: адрес Интернетпротокола (IP-адрес), тип и язык браузера, информацию о поставщике Интернет-услуг, страницы отсылки и выхода, сведения об операционной системе, отметку даты и времени, сведения о посещениях и иную информацию о поведении Пользователя на Сайте. Такая информация собирается для понимания и анализа тенденций, администрирования сайта, изучения поведения пользователей на сайте и сбора демографической информации об основном контингенте пользователей. Оператор может использовать такую информацию в своих маркетинговых целях.

5. ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ COOKIE-ФАЙЛОВ

Обработка информации, полученной в том числе с использованием технологий cookie, является неотъемлемой частью деятельности Оператора, как владельца Сервиса. Сервис использует файлы cookie. Продолжая пользоваться Сервисом, вы соглашаетесь на использование и хранение Сайтом и партнёрскими сайтами файлов cookie на вашем устройстве. Вы можете просматривать Сайт без использования файлов сookie, но при этом некоторые сервисы, доступные для вас, будут ограничены. Вы можете отключить сохранение файлов сookie на вашем устройстве, выбрав в настройках своего браузера опцию «не принимать файлы cookie». С помощью файлов cookie Сервис ведёт статистику посещаемости разделов, запоминает авторизацию и другую индивидуальную информацию по каждому пользователю. Сервис не использует файлы cookie для сбора информации, позволяющей идентифицировать вас. Партнёрский код, включённый в страницы Сайта, также может передавать свои файлы cookie, например:

- Яндекс устанавливает их для сбора разнообразных метрик или подбора рекламы с учётом ваших предпочтений;
- Google устанавливает их для статистики и авторизации в Google+.

Подробнее об использовании файлов cookie каждого сервиса можно узнать на соответствующих страницах:

- Политика конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС»;
- Политика конфиденциальности Google. Мы используем средства веб-аналитики с целью общего анализа использования webпортала и получения исходных данных для улучшения нашей деятельности.

Метрики, используемые Сайтом:

- Google Analytics;
- Яндекс Метрика.

Информация, собираемая метриками:

- число, гео-данные посетителей;
- источники траффика;
- страницы переходов;
- устройства и экраны посетителей;
- рекламные кампании;
- социальные сети.

Цели сбора информации: анализ и мониторинг аудитории Сайта, планирование рекламных кампаний, работа с контентом.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

- организационные меры – разработан пакет документации, регламентирующий порядок обработки информации, определяющий круг лиц, имеющих доступ к информации, а также определяющий порядок взаимодействия работников Оператора в ходе обработки персональных данных, их права и обязанности, ответственность за нарушения норм законодательства и локальных нормативных актов в области защиты персональных данных. Назначены должностные лица, ответственные за организацию обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах. Осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам Оператора.
- технические меры – технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, находятся в пределах контролируемой зоны, где исключено бесконтрольное пребывание посторонних лиц;
- программно-аппаратные меры – обеспечено безопасное межсетевое взаимодействие. Автоматизированные рабочие места и сервера информационных систем оснащены антивирусной защитой и средствами защиты от несанкционированного доступа. Для защиты информационных систем персональных данных используются системы анализа защищённости и средства криптографической защиты информации, средства защиты виртуализации, осуществляется контроль целостности и журналирование (регистрация) действий пользователей и работников оператора;
- ограничен состав лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- работники Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- организован учет, хранение и обращение носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, сформированы на их основе модели угроз и нарушителя безопасности информации;
- разработана на основе модели угроз система защиты персональных данных;
- проверена готовность и эффективность использования средств защиты информации;
- разграничен доступ к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- используются средства восстановления системы защиты персональных данных Оператора;
- организован пропускной режим на территорию Оператора, охрана помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

Техническое сопровождение средств защиты информации осуществляют работники Оператора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора, связанные с обработкой персональных данных Субъектов, определяются законодательством Российской Федерации о персональных данных. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Политика подлежит плановому пересмотру не реже одного раза в два года. Внеплановый пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или федерального законодательства о персональных данных, а также изменений в деятельности Оператора. Субъект может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору.

Адрес для обращений: Общество с ограниченной ответственностью «Эйчар-Эксперт», ОГРН 1226300010529, ИНН 6311193250, КПП 631101001, 443030, г. Самара, ул. Урицкого, дом 2/1 – 40, Электронная почта: support@hr-expert.club.

Приложение А

к Политике обработки персональных данных в сервисе «HR-эксперт-клуб»

Форма согласия на обработку персональных данных

Я, далее - «Субъект персональных данных», в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт» (далее – Общество) (ИНН: 6311193250, адрес: Российская Федерация, 443030, г. Самара, ул. Урицкого, дом 2/1 – 40) на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации путем заполнения веб-формы на сайте hr-expert.club Сервиса (далее – Сайт), направляемой (заполненной) с использованием Сайта.

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; контактный телефон; аутентификационные данные пользователя Сервиса; пользовательские данные (ip-адрес, тип и язык браузера, тип устройства и разрешение его экрана, информацию о поставщике Интернет-услуг, страницы отсылки и выхода, сведения об операционной системе, отметку даты и времени, сведения о посещениях и иную информацию о поведении Пользователя на Сайте); данные обо мне, которые станут известны в ходе исполнения договоров (в случае заключения договора между мной и Обществом), а также иная информация, ставшая известной в ходе взаимодействия с Сервисом.

2. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта Сервиса.

3. Цель обработки персональных данных: поиск Компанией кандидатов на должность; аутенификация Пользователей на Сервисе; обеспечение работы Сервиса; аналитика действий Пользователя на Сайте.

4. Основанием для обработки персональных данных является статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»; настоящее Согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача в установленных законом случаях, блокирование, удаление, уничтожение.

6. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Общества. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта персональных данных.

7. Настоящим я уведомлен Обществом, что предполагаемыми пользователями персональных данных являются работники Общества, а также лица, привлеченные Обществом на условиях гражданско-правового договора. Общество вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта персональных данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.

8. Я ознакомлен(а), что:

8.1. настоящее Согласие на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации на Сайте, направляемых (заполненных) с использованием Сайта, действует в течение 20 (двадцати) лет с момента регистрации на Сайте.

8.2. настоящее Согласие может быть отозвано посредством направления мною в адрес Общества (Российская Федерация, 443030, г. Самара, ул. Урицкого, дом 2/1 – 40) письменного заявления. Датой отзыва считается день, следующий за днем вручения Обществу письменного заявления об отзыве Согласия пользователя сайта на обработку персональных данных.

8.3. имею право на доступ к моим персональным данным, требовать уточнения (обновление, изменение) моих персональных данных, а также удаления и уничтожения моих персональных данных в случае их обработки Обществом, нарушающих мои законные права и интересы, законодательство Российской Федерации.

8.4. в случае отзыва Согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

8.5. предоставление персональных данных третьих лиц без их согласия влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Я обязуюсь в случае изменения моих персональных данных, сведений обо мне незамедлительно сообщить Обществу, с предоставлением подтверждающих документов.

10. Настоящим Согласием я подтверждаю, что являюсь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаю достоверность предоставляемых данных.

11. Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, согласно п. 8.1 Согласия, либо до его отзыва субъектом персональных данных.

Условия использования сервиса «HR-эксперт клуб»

Общество с ограниченной ответственностью «Эйчар-эксперт», предоставляет Компании возможность использования сервиса «HR-эксперт клуб» (далее – «Сервис») посредством сайта hr-expert.club (далее «Сайт») на приведенных ниже условиях.

1. Термины и определения

1.1. Администратор – Пользователь, имеющий максимальные полномочия в Сервисе. У Компании всегда должен быть хотя бы один Пользователь с правами Администратора, которые он реализует через Кабинет Компании. Регистрация представителей Компании с иными правами, соответствующими статусам «Менеджер», «Заказчик», «Специалист СБ», «Специалист ОК» или «Специалист СДО» происходит по ссылке, сформированной Администратором посредством Сервиса, и направленной на e-mail регистрируемого лица.

Администратор, создавший Кабинет Компании, не может быть удален из системы без письменного заявления с email адреса Администратора, на который был зарегистрирован Кабинет Компании.

Если Компанией является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то заявление о смене Администратора подписывается уполномоченным лицом Компании и удостоверятся печатью (если из учредительных документов Компании и/или из действующего законодательства не вытекает иное).

Заявление направляется на адрес support@hr-expert.club с указанием данных нового Администратора.

Администратор вправе:

- инициировать и прекращать регистрацию в Сервисе сотрудников компании;
- определять права для учетных записей других Пользователей, а также доступный для них функционал Сервиса;
- создавать/редактировать Карточки вакансий, создавать/редактировать Карточки Кандидатов, в том числе настраивать Статусы Кандидатов;
- реализовывать иные права Администратора в рамках функционала Сервиса.

1.2. База Кандидатов Компании - совокупность сведений о Кандидатах, полученных Пользователем с использованием Сторонних сервисов и иных источников и самостоятельно внесенных Пользователем в Сервис.

1.3. Вакансия – наличие незанятого рабочего места или должности, на которую может быть принят новый работник.

1.4. Заказчик – Пользователь - представитель Компании, который инициировал поиск и подбор Кандидатов либо собеседует Кандидатов на вакансию. Ограничений на количество Заказчиков в Сервисе нет.

Заказчик вправе:

- составлять комментарии/заметки по Кандидатам и сохранять их в Кабинете Компании;
- просматривать сведения об ожидаемой заработной плате Кандидата (функция, настраиваемая Администратором);
- реализовывать иные права Заказчика в рамках функционала Сервиса в пределах, определенных Администратором и Менеджером.

1.5. Кандидат – дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 16 (шестнадцати) лет, находящееся в поиске работы, являющееся возможным кандидатом на свободную вакансию Компании или третьих лиц, в интересах которых действует Компания.

1.6. Карточка вакансии – раздел Сервиса, содержащий сведения о вакансии Кандидата, размещенную Пользователем.

1.7. Карточка кандидата – раздел Сервиса, содержащий информацию о Кандидате, в том числе резюме Кандидата, размещенную Пользователем.

1.8. Кабинет Компании — закрытая часть Сайта, на которую Пользователь попадает посредством ввода своих учетных данных (имени Пользователя и пароля) и где он получает доступ к Сервису.

1.9. Компания – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель или иное лицо, осуществляющие подбор персонала на законном основании, в том числе в интересах третьих лиц, зарегистрированное в Сервисе, создавшее Кабинет Компании, имеющее Администратора.

1.10. Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.11. Пользователь — дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 18 (восемнадцати) лет, являющееся уполномоченным представителем Компании, просматривающее страницы Сайта при помощи Интернет-браузера и после регистрации получающее доступ к Сервису. Различаются:

1.11.1. Незарегистрированный пользователь — Пользователь, не имеющий Учетной записи Пользователя в Сервисе.

1.11.2. Зарегистрированный пользователь — Пользователь, имеющий Учетную запись Пользователя в Сервисе.

Если иное прямо не указано в Договоре, «Пользователь» обозначает «Зарегистрированный пользователь».

1.12. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.13. Менеджер – Пользователь, а именно - представитель Компании, занимающийся поиском кандидатов и работающий с вакансиями. Ограничений на количество рекрутеров нет.

Менеджер вправе:

- создавать/редактировать вакансии (функция, настраиваемая администратором);
- создавать/редактировать Карточки Кандидатов по вакансиям, обрабатываемым Менеджером (по всем вакансиям Компании – функция, настраиваемая Администратором);
- составлять комментарии/заметки по Кандидатам и сохранять их в Кабинете Компании;
- изменять Статусы Кандидатов;
- реализовывать иные права Менеджера в рамках функционала Сервиса в пределах, определенных Администратором.

1.14. Сайт — содержимое интернет-страниц, расположенных в сети Интернет на домене hr-expert.club.

1.15. Сервис - объект интеллектуальной собственности, представляющий собой программу для ЭВМ «HR-эксперт клуб», доступную посредством Сайта Общества hr-expert.club в сети Интернет.

Программа для ЭВМ «HR-эксперт клуб» - представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Программа для ЭВМ «HR-эксперт клуб» разработана в целях организации ведения Пользователем базы кандидатов, полученных посредством Сторонних сервисов, а также из других источников.

Программа для ЭВМ «HR-эксперт клуб» не предназначена для:

- размещения, распространения рекламной информации и/или получении доступа к такой информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- для размещения предложений о приобретении/реализации товаров (работ, услуг);
- для осуществления поиска информации о потенциальных покупателях/продавцах и/или для заключения сделок.

Самостоятельно Сервис собственную базу данных кандидатов/вакансий не формирует. Обществу принадлежат исключительные права на использование Сервиса и его предоставление третьим лицам.

1.16. Сведения о вакансии – детальная информация о вакансии Компании, о статусах Вакансии, о Заказчике Вакансии, информация о назначенных собеседованиях и иная информация.

1.17. Сведения о кандидате – детальная информация о Кандидате, комментарии Пользователя о результатах собеседования, информация о назначенных собеседованиях и иная информация.

1.18. Сторонние сервисы — интернет-сайты, предлагающие услуги по размещению резюме, либо содержащие данные о потенциальных Кандидатах, и иные подобные им сервисы.

1.19. Статус кандидата – этап, на котором находится Кандидат в рамках отбора на Вакансию.

1.20. Учетная запись Пользователя — уникальное имя Пользователя и пароль для входа в Кабинет Компании. В качестве уникального имени пользователя используется адрес электронной почты, указанный Пользователем при регистрации в Сервисе.

1.21. Доступ Пользователей к Сервису - предоставление прав на использование программы для ЭВМ «HR-эксперт клуб»: на условия лицензионного договора (в том числе публичной оферты). Возможность использования Сервиса предоставляется удаленно Пользователям, создавшим аккаунт в Сервисе путем регистрации.

1.22. Любым выражениям или терминам, не определенным в настоящем разделе Условий, за исключением случаев, когда из контекста вытекает иное, придается значение, которое придается ему российским законодательством и/или правоприменительной практикой.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Компания через Пользователей вправе использовать Сервис следующим образом и в ледующих целях:

2.1.1. Ведение базы кандидатов по вакансиям Компании или третьих лиц.

2.2. Для достижения вышеуказанных целей Компания через Пользователей имеет право использовать функционал Сервиса, в том числе, работать с Вакансиями и с Кандидатами.

2.3. Компания через Пользователя с правами Администратора имеет право:

2.3.1. Добавлять новых Менеджеров, в количестве предусмотренном выбранным тарифом, путем добавления их e-mail адресов в настройках Сервиса.

2.3.2 Добавлять неограниченное количество новых Заказчиков, Специалистов СБ, Специалистов СДО и Специалистов ОК, путем добавления их e-mail адресов в настройках Сервиса.

2.4. Используя Сервис, Компания не вправе:

2.4.1. Любым способом посредством Сервиса размещать, распространять, сохранять, загружать и/или уничтожать материалы (информацию), размещенные на Сайте, в нарушение применимого к настоящим Условиям законодательства и/или в нарушение условий настоящих Условий.

2.4.2. Размещать и/или передавать посредством Сервиса информацию в любом виде, которая является оскорбительной, клеветнической, заведомо ложной, грубой, непристойной, или иным образом нарушает права и законные интересы третьих лиц и/или нарушает применимое к настоящим Условиям законодательство.

2.4.3. Размещать заведомо недостоверную информацию о Компании, Пользователях или Вакансии.

2.4.4. Предоставлять доступ к Кабинету Компании третьим лицам, в том числе, для предложения собственных услуг по поиску и подбору Кандидатов с использованием Сервиса.

2.4.5. Осуществлять пропаганду или агитацию, возбуждающую социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, пропаганду войны, социального, расового, национального, религиозного или языкового превосходства, оскорбление религиозных чувств и убеждений третьих лиц с использованием функционала Сервиса.

2.4.6. Размещать в Сервисе материалы (в том числе не соответствующие действительности), размещение которых наносит или может нанести ущерб чести, достоинству и деловой репутации гражданина или деловой репутации организации.

2.4.7. Использовать функционал Сервиса в рекламных и иных целях, не связанных с трудоустройством.

2.5. Общество вправе:

2.5.1. Блокировать использование одной и той же Учетной записи Пользователя в случае, если на момент использования Учетной записи любого из Пользователей в Сервисе ее начинает использовать другое лицо. При этом Общество вправе без предварительного уведомления блокировать по своему усмотрению Учетную запись такого Пользователя или Кабинет Компании в целом.

2.5.2. В случае нарушения Компанией условий настоящего Соглашения, требовать устранения допущенного нарушения, а в случае, если нарушение не будет устранено в указанный в требовании срок, — блокировать доступ Пользователя и/или всех Пользователей Компании к Сервису, а также по своему усмотрению в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящее Соглашение и прекратить доступ Компании к Сервису без компенсации каких-либо расходов и возмещения убытков.

2.6. Компания несет ответственность за действия лиц, использующих Сервис через Кабинет Компании, в том числе в случае, если такое использование стало возможным вследствие случайного или намеренного раскрытия Пользователями информации и учетных данных, необходимых для доступа к Сервису.

3. Общие положения использования Сервиса

3.1. Функционал Сервиса доступен Пользователям с момента активации соответствующего Тарифа.

3.2. Кабинет Компании создается при регистрации на Сайте первого представителя Компании (Пользователя). Доступ к Сервису осуществляется Пользователями через Кабинет Компании.

3.3. Не допускается создание новой учетной записи Пользователя в Сервисе с указанием адреса электронной почты, привязанного ранее к другой учетной записи.

3.4. Компания обязуется обеспечить соблюдение Пользователями следующих запретов, а именно запрещается:

3.4.1. Нарушать условия настоящего Соглашения.

3.4.2. Совершать любые действия, направленные на получение несанкционированного доступа к Сервису Общества, персональным, учетным и иным данным других лиц, использующих Сервис.

3.4.3. Нарушать права третьих лиц и/или причинять им вред в любой форме.

3.4.4. Осуществлять через Сервис рассылку Кандидатам электронных сообщений коммерческого, рекламного и иного характера, не связанного с трудоустройством, как согласованных, так и не согласованных с получателем информации («спам»).

3.4.5. По подозрению в злоупотреблении Сервисом Общество оставляет за собой право приостановить доступ к Сервису без объяснения причин.

4. Работа с Кандидатами и Вакансиями

4.1. Пользователь заводит Кандидата в Сервис несколькими способами:

- вручную, указав данные о Кандидате;
- из файла формата, установленного Сервисом, загрузив файл в Сервис – все поля заполнятся автоматически;
- путем переноса базы Кандидатов Компании. Данный функционал доступен при участии программного обеспечения Сервиса Общества и чтобы им воспользоваться Компании необходимо направить базу Кандидатов Обществу, которое осуществит перенос. При этом Общество заверяет Компанию, что не будет копировать, модифицировать или иным образом обрабатывать базу Кандидатов Компании, кроме как для целей переноса;
- путем работы с расширением в браузере. Находясь на странице резюме кандидата в Стороннем сервисе, необходимо нажать на расширение в браузере. Карточка (резюме) Кандидата автоматически добавляется в Кабинет Компании;
- по интеграции со Сторонними сервисами: если у пользователя размещена на Стороннем сервисе вакансия для сбора откликов Кандидата, и интеграция Сервиса со Сторонним сервисом технически возможна и реализована, то Сервис сможет собирать отклики сразу в Сервис.

4.2. Пользователь имеет возможность:

- Изменять статус Кандидата;
- Писать комментарии и прикреплять файлы в формате, установленном Сервисом, к Карточке Кандидата;
- Редактировать информацию о Кандидате (контакты/резюме/общая информация);
- Настраивать список Менеджеров;
- Настраивать список Заказчиков, Специалистов СБ, Специалистов СДО и Специалистов ОК;
- Настраивать шаблон статусов отбора Кандидата и причин отказа Кандидатам.

4.3. Работа с Вакансиями:

4.3.1. Чтобы вести отбор Кандидатов по Вакансии, необходимо создать хотя бы одну Вакансию.

4.3.2. У Вакансии обязательно должен быть хотя бы один ответственный Менеджер.

4.3.3. Ограничений на количество вакансий, по которым Менеджер является ответственным, нет.

4.3.4. У Вакансии не обязательно должен быть Заказчик.

4.3.5. Вакансии присваиваются статусы, позволяющие определить, ведется ли работа с Вакансией Или нет.

5. Использование Сторонних сервисов

5.1. Компания самостоятельно регулирует свои отношения со Сторонними сервисами, используемыми для получения сведений о Кандидатах, в том числе получает согласие на интеграцию Сервиса со Сторонними сервисами и самостоятельно производит оплату за использование Сторонних сервисов.

5.2.1. Соблюдение Компанией правил использования Сторонних сервисов и полученных с их помощью сведений.

5.2.2. Законность, достоверность и актуальность информации (в том числе сведений о Кандидатах), получаемой Компанией с помощью Сторонних сервисов, а также полученной Компанией самостоятельно из других источников.

5.2.3. Невозможность получения данных посредством использования Сторонних сервисов или обновления имеющихся у Компании данных, полученных ею ранее посредством использования Сторонних сервисов, при отсутствии или прекращении доступа Компании к Сторонним сервисам.

5.3. Общество не является представителем Кандидатов, Сторонних сервисов, иных лиц, предоставляющих сведения о Кандидатах. Общество не отвечает по обязательствам, установленным между Компанией и указанными в настоящем пункте лицами.

6. Ограничение ответственности

6.1. Сервис предоставляется «как есть» и Общество не гарантирует соответствие Сервиса целям и ожиданиям Компании, бесперебойную и безошибочную работу Сервиса в целом и его отдельных функциональных возможностей. В частности, Общество вправе в любой момент полностью или частично изменить функциональные возможности, предоставляемые Сервисом.

6.2. Общество не несет ответственность за:

6.2.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Соглашению, а также возможные убытки, возникшие в том числе, но не ограничиваясь, в результате:

- неправомерных действий Компании/Пользователя, направленных на нарушение информационной безопасности или нормального функционирования Сервиса;
- неправомерных действий третьих лиц, направленных на нарушение информационной безопасности и нормального функционирования Сервиса, если Общество не в состоянии было предвидеть и предотвратить такие действия и их последствия;
- отсутствия (невозможности установления, прекращения и пр.) Интернет-соединений между сервером Компании/Пользователя и сервером Сервиса;
- нарушений в работе Сервиса, если такие нарушения были вызваны ошибками в коде, компьютерными вирусами и иными посторонними фрагментами кода в программном обеспечении Сервиса;
- проведения органами государственной власти или муниципальными органами, иными уполномоченными органами, организациями или лицами оперативно-розыскных мероприятий;
- установления государством такого порядка регулирования хозяйственной деятельности коммерческих организаций в сети Интернет, при котором выполнение Обществом условий настоящего Соглашения становится затруднительным или невозможным;
- других обстоятельств, связанных с действиями или бездействием Компании/Пользователя или иных лиц, приводящими к ухудшению общей ситуации с использованием сети Интернет и/или компьютерного оборудования, по сравнению с существовавшей на момент заключения Соглашения.

6.2.2. Законность действий, осуществляемых Компанией/Пользователем в Сервисе под своими учетными данными.

6.2.3. Потерю или порчу данных, которая произошла в случае нарушения Компанией/Пользователем правил использования Сервиса, установленных настоящим Соглашением, или правил использования Сторонних сервисов, используемых в целях получения Компанией/Пользователем сведений о Кандидатах.

6.3.4. Убытки, причиненные Компании/Пользователю в результате разглашения третьим лицам информации о Компании/Пользователе, которое произошло не по вине Общества.

6.4. Компания/Пользователь самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за свои действия/бездействие, если такие действия/бездействие повлекли нарушение прав Общества и/или третьих лиц.

6.5. Любая совокупная ответственность Общества по любым основаниям (предусмотренная Соглашением, вызванная деликтом, штрафом или иным требованием) ограничена в максимально допустимых законодательством случаях только реальным документально подтвержденным и фактически доказанным ущербом, причиненным умышленными виновными действиями Общества в пределах 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей.

Неполученная прибыль, неполученный доход, нереализованная экономия или выгода, упущенная выгода от вынужденного временного прекращения деятельности Компании/Пользователя, от утраты данных и информации, а также убытки, возникшие у Компании/Пользователя в связи с причинением вреда чести и достоинству и/или деловой репутации Компании/Пользователя и/или третьих лиц, не подлежат возмещению, даже если Общество заранее знало (или должно было знать) о наличии возможности причинения таких убытков или заранее проинформировал Компанию/Пользователя о возможности таких убытков.

6.6. Общество оставляет за собой право по своему усмотрению ограничить доступ Компании/Пользователя к Сервису (или к определенным функциям Сервиса, если это возможно технически) с использованием учетной записи или полностью заблокировать учетную запись Пользователя при неоднократном или грубом нарушении настоящих Условий и иных регулирующих документов, либо применить к Компании/Пользователю иные меры с целью соблюдения требований законодательства или прав и законных интересов третьих лиц.

6.7. Все действия, совершенные лицом, авторизованным на Сервисе с использованием учетных данных Компании/Пользователя, будут считаться действиями, совершенными этими Компанией/Пользователем. Компания/Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия, совершенные им с использованием Сервиса, а также за все действия иных лиц, совершенные при авторизации с использованием учетных данных Компании/Пользователя.

7. Права интеллектуальной собственности

7.1. Все охраняемые и/или охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности, размещенные на Сайте (элементы дизайна, текст, графические изображения, иллюстрации, видео, программы для ЭВМ, базы данных, музыка, звуки и любые другие объекты, размещаемые Обществом на Сайте), далее – «Контент», являются охраняемыми результатами интеллектуальной деятельности, в отношении которых Обществу либо принадлежит исключительное право на их использование, либо Общество использует их на основании соответствующего договора, регулирующего такое использование, или ином законном основании. Любое использование Компанией/Пользователем Контента в нарушение положений настоящих Условий категорически запрещено.

7.2. Использование Контента возможно только в рамках функционала Сервиса.

7.3. Никакой Контент, размещенный на Сайте, не может быть скопирован (воспроизведен), переработан/видоизменен, распространен, опубликован, скачан, извлечен, передан, продан или иным способом использован Компанией/Пользователем без предварительного письменного разрешения Общества.

7.4. Любые права, не предоставленные Компании/Пользователю в явной форме настоящим Соглашением, остаются за Обществом или соответствующими правообладателями.

7.5. Использование Сервиса не дает Компании/Пользователю прав интеллектуальной собственности на Контент, к которому Компания/Пользователь осуществляет доступ (включая любые средства индивидуализации, использованные или отображаемые на Сайте).

8. Приостановка действия Условий

8.1. Общество вправе приостановить доступ к Сервису в следующих случаях:

- При проведении необходимых плановых профилактических и ремонтных работ на технических ресурсах Общества, а также внеплановых работ в аварийных ситуациях. Сообщение о производстве вышеуказанных работ, влекущих за собой приостановление доступа к Сервису, может размещаться Обществом на Сайте;
- При невозможности использования информационно-транспортных каналов, возникшей, в том числе, в результате аварий, действий и/или бездействия третьих лиц, если это непосредственно влияет возможность доступа к Сервису;
- При нарушении Компанией/Пользователем условий настоящих Условий;
- При получении жалоб на действия Компании/Пользователя от третьих лиц, при этом оценка жалоб на предмет их обоснованности и достаточности для приостановления доступа к Сервису производится по усмотрению Общества;
- Наличия подозрений о взломе Кабинета Компании / учетной записи Пользователя третьими лицами;
- Наличия подозрений о предоставлении Компанией/Пользователем Обществу заведомо ложной информации, при этом оценка предоставленной Компанией/Пользователем информации на предмет достоверности и достаточности для доступа к Сервису производится по усмотрению Общества;
- Наличия оскорбительных высказываний (устных или письменных) Пользователя/Компании в адрес Общества, его сотрудников или третьих лиц;
- Техническими (или иными) средствами установлено (ip, данные браузера, записи разговоров, другие данные), что учетной записью также пользуются иные лица, в том числе Пользователи, учетные записи которых на данный момент заблокированы.

8.2. Общество имеет право удалить Кабинет Компании / учетную запись Пользователя, что влечет невозможность доступа Пользователя к Кабинету Компании, использования функционала Сервиса, а также влечет удаление без возможности восстановления всей информации Компании/Пользователя. С момента удаления Кабинета/учетной записи настоящие Условия считается прекращенными.

8.3. Удаление Кабинета Компании / учетной записи Пользователя:

8.3.1. По усмотрению Общества, если Компанией/Пользователем подана заявка на удаление учетной записи / Кабинета Компании, Общество вправе отказать в удалении учетной записи/ Кабинета Компании без объяснения причин. В случае если Общество отказало в удалении учетной записи/ Кабинета Компании, оно осуществляет техническое ограничение доступа к данным Компании/Пользователя, сохранив учетную запись и данные Компании/Пользователя на серверах Общества.

8.3.2. Может быть осуществлено в случае неоднократного или существенного нарушения Компанией/Пользователем условий настоящих Условий. Признание того или иного нарушения существенным осуществляется Обществом самостоятельно на основании оценки фактических обстоятельств нарушения.

8.4. Общество имеет право не объяснять причины блокировки или удаления Кабинета Компании учетной записи Пользователя.

9. Заключительные положения

9.1. В рамках настоящих Условий Компании Обществом предоставляется доступ к функционалу сервиса «HR-эксперт клуб» в целях использования Сервиса для производственных нужд Компании.

9.2. Технические требования, необходимые для использования сервиса «HR-эксперт клуб»:

- Доступ в интернет;
- Поддерживаемые браузеры: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Safari;
- Сервис представлен в десктопной (компьютеры) и мобильной версии (мобильные устройства).

9.3. Если у Компании/Пользователя возникают какие-либо комментарии или вопросы в отношении осуществления доступа к Сервису или его использования, Компания/Пользователь может обратиться к Обществу, используя следующую контактную информацию для связи: support@hr-expert.club.

9.4. Реквизиты Общества: